大多数计算机系统都自带操作系统内置的防火墙。这些是基本保护措施,但它们增加了一层非常有价值的安全保护,而且是免费的。确保在所有计算机和设备上启用防火墙。您通常可以通过设置或安全偏好设置来执行此操作。
在向网络添加新设备(如调制解调器、打印机或任何连接的设备)时,请检查防火墙是否已启用,然后再添加。网络上的一个易受攻击的设备可能会为各种威胁打开大门,因此请确保您使用一切可用资源来确保您受到保护。
还可以启用附加防火墙。大多数防病毒软件都提供防火墙保护。
让数据安全成为公司文化的一部分
威胁环境每天都在变化。定期培训和再培训是必要的,以确保您的员工和系统上的所有用户都了解最新的威胁和协议。
首先,制定强有力的公司数据安全政策,并根据需要定期更新。强化政策至关重要,因为如果不加以培养,安全性往往会很快被抛弃。将其作为企业文化的一部分,并灌输每个人都有责任的理念。您甚至可以像一些公司对健康和安全所做的那样,激励这种做法,奖励那些在数据安全方面表现出色的员工,给予他们认可或一些他们会感激的有形奖励。
备份您的数据
备份是数据保护策略的重要组成部分。它们无法防止数据泄露,但可以帮助您快速恢复业务,最大程度减少停机时间。云备份软件可高度配置,满足任何类型业务的需求,并为您提供安全的异地存储,确保您的备份可用且随时可部署。
除了云备份外,许多组织还利用现场和异地数据中心、本地服务器和外部驱动器来存储文件和系统的副本。数据备份是任何灾难恢复计划 (DRP) 文件的核心。最可靠的备份协议需要三个系统副本,两个存储在外部媒体上,一个存储在异地(在云中或完全不同的位置)。
加密密钥数据
敏感数据通过加密获得额外的保护。加密的最佳描述是将数据翻译成另一种语言或代码的方式,只有使用解密密钥或密码才能解锁。
提供加密的数据保护解决方案通常可以保护电子邮件、设备和传输中的数据。然而,当员工使用自己的设备、外部驱动器和不在公司管辖范围内的在线应用程序时,可能会出现安全问题。
使用数据丢失预防策略
数据丢失防护 (DLP) 策略可检测并防止数据传输各个阶段的潜在泄露。这些包括:
端点策略用于保护计算机、设备、可移动存储、应用程序以及您在 希腊电话号码数据 桌面计算机上收到的电子邮件。
网络 DLP 可保护您的文件传输协议 (FTP) 以及在网络和互联网之间传输的其他数字资产。
存储 DLP 涵盖您的数据库和文件服务器。
Cloud DLP 通过您使用的各种云服务(如 Microsoft 365、Google Drive、Dropbox 等)监督您的云应用程序、网络邮件和文件交换。
识别并优先处理您最重要的数据、研究您的供应商并制定事件响应策略,以确保您受到保护并做好准备。
使用基于角色的数据访问
太多数据丢失错误源于未经授权的访问。为组织中的每个成员定义角色和访问级别。根据需要分配基于角色的数据、文件和系统访问权限。例如,您的销售人员可能不需要访问您网站的后端,内容创建者也不应该能够登录财务系统。
大多数网络服务(包括 Google Drive 和 Microsoft)都允许您定义角色和对某些文件的访问级别。角色可以基于组(例如管理人员)或单独分配(例如承包商或自由职业者)。