存货
QuickBooks 还利用其库存功能迎合销售大量产品的大企业。从 Plus 层开始,它会在库存不足时发送补货通知,使您能够设置定价规则,提供展示畅销商品的报告,现在甚至允许您对产品进行分类。FreshBooks 的库存功能比较有限,但它会使用发票中的数据自动更新您的库存。
FreshBooks 简单而有限,而 QuickBooks 复杂而灵活
如果您喜欢简单,那么您可能不需要花大价钱购买一个包含所有会计功能的平台。
界面和菜单项
进入平台后,FreshBooks 的简洁性就一目了然。登录后,我看到了一个连小孩都会喜欢玩的界面(无意冒犯):色彩鲜艳、工具分类清晰、导航选项相对较少。
FreshBooks 仪表板的屏幕截图显示了总利润和收入流的位置。
打开 QuickBooks 又是另一回事:我看到了 20 多个菜单项、几个带有总结业务指标的图表和图形的小部件,以及一个整体的“业务专业”界面。
Quickbooks“商业专业版”界面的屏幕截图。
尽管 QuickBooks 拥有众多高级功能,但该平台在用户友好性 泰国电报数据库 方面表现不俗。在平台的大多数页面上,我都可以选择“浏览”界面及其选项。有些页面甚至包含演示视频,解释如何使用其功能。总的来说,这是一个任何办公室经理都应该能够相对快速学习的平台。
报告
这两个平台都允许您生成报告,但 FreshBooks 报告都具有相同的简单且不可自定义的格式。这些僵硬的报告只能从现有数据中自动填充,并且只能通过一些基本过滤器进行更改。
同时,QuickBooks 为其预先保存的报告提供了一长串自定义选项,甚至允许您从头开始构建自己的自定义报告。
人工智能
尽管 FreshBooks 在 AI 方面仍无所作为,但 QuickBooks 凭借AI 会计助理Intuit Assist的发布已在该领域占据领先地位。
Intuit Assist 简化了使用OCR 技术从收据或手写笔记自动填写发票等任务,并通过自然语言查询提供即时见解,例如损益摘要或销售业绩。Intuit Assist 还会突出显示现金流趋势、支出异常和自定义建议,所有这些都显示在个性化仪表板上。