Clean Contacts Mailchimp: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

Access updated Telemarketing Data for B2B & B2C. Connect with real prospects and maximize your call center performance.
Post Reply
shimantobiswas100
Posts: 244
Joined: Thu May 22, 2025 6:25 am

Clean Contacts Mailchimp: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

Post by shimantobiswas100 »

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಯಶಸ್ವಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ, ನಿಮ್ಮ ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ, ಅಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಸಂಗ್ರಹವಾಗಬಹುದು. ಈ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ 'ಬೌನ್ಸ್ ರೇಟ್' ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ತಲುಪುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಉನ್ನತ ಬೌನ್ಸ್ ದರವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುವುದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಧಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಓದಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಭಿಯಾನದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು, MailChimp ಸೇರಿದಂತೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಯಮಿತ ಶುಚೀಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಅನುಭವ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.


Image

ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯ ಯಾವಾಗ?
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಶುಚಿಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಪ್ರತಿ ಮೂರು ಅಥವಾ ಆರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಭಿಯಾನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕ್ಷೀಣಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಓಪನ್ ರೇಟ್ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಬೌನ್ಸ್ ರೇಟ್ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಕಳೆದ 6 ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯದ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಇಂತಹ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ನೀವು "We Miss You" ಅಥವಾ "Are You Still Interested?" ರೀತಿಯ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಅವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಳಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

Mailchimp ನಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಗುರುತಿಸುವುದು?
Mailchimp ನಲ್ಲಿ, ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ "Segments" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು "Engagement" ಮತ್ತು "Did not open a campaign" ಎಂಬ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಳೆದ 90 ದಿನಗಳು) ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ತೆರೆಯದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಈ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು. ಇದೇ ರೀತಿ, "Predicted Demographics" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಹ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರದಿದ್ದರೆ, ಆ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಹಂತಗಳು
Mailchimp ನಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳಿವೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಗುರುತಿಸಿದ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು "Archive" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಳಿಸಿಹಾಕುವ ಬದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರು ಎಂದಾದರೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರನ್ನು ಪುನಃ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಈ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಭಿಯಾನಗಳಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಯಾನದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಬೌನ್ಸ್ ದರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇತರ ತಂತ್ರಗಳು
ಇಮೇಲ್ ಬೌನ್ಸ್ ದರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಅನುಸರಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವಾಗ ದೃಢೀಕರಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು (ಡಬಲ್ ಆಪ್ಟ್-ಇನ್) ಒಂದು ಉತ್ತಮ ತಂತ್ರ. ಇದು ನಕಲಿ ಅಥವಾ ಅಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರಿಂದ ಓಪನ್ ರೇಟ್ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು, ವಿರಳವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಜನರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿಯಿಂದ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ತಂತ್ರಗಳು ಒಟ್ಟಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

Mailchimp ಜೊತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
Mailchimp ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಲವಾರು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅವರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಗುರಿಯಾಗಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅವರ ಖರೀದಿ ಇತಿಹಾಸದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಭಿನ್ನ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಂಪಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದೇ ರೀತಿ, ನೀವು ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಂಡ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸ್ವಾಗತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಭಿಯಾನಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಬಹುದು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಸ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಂದ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ.
Post Reply