当你时间紧迫,又有很多事情要做时(就像大多数营销人员一样),没有目的的会议会很无聊。在会议前发送议程,这样人们就知道会发生什么,以及他们是否需要准备任何信息或做一些研究。
您还可以将议程显示在屏幕上,甚至打印出来(用于面对面会议),以帮助事情顺利进行。这对于在线会议尤其重要,因为人们远程工作,可能与活动或项目脱节。
如果会议偏离主题或分成小讨论,议程 加纳 WhatsApp 数据 有助于将会议引回正轨。例如,您可以说“这是一个好主意,但目前还不适合。让我们将其添加到下一次 X 会议上进行讨论。”
“会议经常会偏离主题,失去目的,这会让与会者感到沮丧。主持人应该提前分享议程,以便与会者做好准备,在分配的时间内讨论所需内容,避免会议超时。”
2. 了解你期望的结果
从一开始,你就应该知道你想从会议中得到什么。
您在寻找创意吗?您需要获得预算批准吗?是为了在具有挑战性的项目中为团队成员提供支持吗?
明确你想要什么,并在整个会议期间努力确保你能从中获得成果。会议的最后几分钟应该用来讨论接下来的步骤并指派人员执行这些步骤。这有助于你制定一个每个人都知道的明确行动计划。
您还应确保每个受邀者都有自己的角色或参与团队或项目。如果他们可以做其他事情,就不要浪费他们的时间。
Orla Stack,数字营销研究所人力资源总监
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