哥伦比亚公证人在个人数据保护法规方面面临哪些挑战？

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在哥伦比亚，公证人与自然人进行无数的活动和交易，并执行数据处理任务，这意味着在管理个人信息保护过程的法规方面承担着巨大的责任；除其他活动外，公证人还准备和/或登记支持婚姻或婚姻结合的法律文件、民事登记、离婚、房地产契约、公民权力移交、拍卖行动、调解、文件认证、未成年人出境授权、认可破产证明和生存证明。

因此，与信息存储和管理相关的协议、标准和政策对于公证活动的开展至关重要，这不仅是因为它们确保与官员打交道的人享有公民权利、经济权利和财产权利而是因为通过这些类型的机构流通的大量个人数据得到了充分的控制和管理。

事实上，在公证过程中，公证员及其官员成为一个中介机构，促进公证处备案系统与不断需要信息的公共或私人实体之间的数据传输，而所有这一切都是在该机构由作为工人的联合体，他们在公共文书管理程序与每个公民的隐私权和亲密权之间进行了辩论。



公证行动面临的最重大挑战包括与个人数据处理流程质量相关 Skype 数据库 的挑战以及与可用于保护印刷和数字信息的安全系统有关的挑战。

在继续之前，需要澄清的是，虽然公证人为国家开展活动，但他们并不是国家的附属机构，此外，他们处理的数据本质上是半私人的，这意味着他们的记录只能由国家查阅。授权机构并由同一所有者。综上所述，我们明白了为什么公证数据库必须在工商监管局管理的RNBD中注册，因为公证数据库包含各种类型的个人信息，从现在起，工商监管局将能够识别责任人和负责人。并能够监测既定政策是否确实是履行职能的基础。

关于质量，我们必须从以下事实开始：公证处进行的所有交易都涉及私人信息的处理，因此参与此处理的所有官员必须始终告知所有者该过程涉及捕获和处理他们的个人数据。 ，将被存储且将实现也必须解释的目的的数据；此外，所有者必须确认，当后一操作可行时，将允许对所述数据的访问进行查询、纠正、更新或删除，所有这些都通过必须明确告知的通信渠道进行。



此外，每个公证人必须实施方法，以便信息所有者始终授权其数据的处理以及授权实体需要时的数据传输。这些授权，无论是物理授权还是数字授权，都必须始终作为证据存在，以防所有者提出可能的索赔。

最后，作为能够按照详细参数和程序执行任务的要求，每个公证处的官员必须接受适当的培训，拥有足够的知识，以方便关注法律要求的所有细节，通过适当的方式和负责任的方式公证员作为公证程序的负责人和唯一负责人，制定控制活动，以核实工作人员指令的后续情况和协议的遵守情况，定期评估每位官员的责任和承诺程度这保障所有者权益、保护信息的目的。