3. 如何收集数据
应该告知员工哪些设备、渠道和平台被用来收集他们的数据。员工还会对他们的数据如何管理和保护感兴趣。
该沟通应该解决以下问题：
哪些设备用于收集个人数据，哪些不用于收集个人数据（例如工作电脑、员工用于通过公司 VPN 登录的个人设备）？
员工数据如何存储？
公司计划如何保护数据免受恶意行为者的侵害？
中小企业提示：网络安全软件可以帮助您保护员工数据。该软件旨在防止未经授权访问电子存储数据。此类软件可以保护公司免受数据盗窃、恶意数据和第三方系统利用。
提供定制化的沟通信息，说明数据收集的目的，将目的与公司的品牌或价值观联系起来，阿尔巴尼亚电报数据 并阐明数据将如何使公司和员工受益，从而实现他们的目标。员工越了解收集其数据的原因，他们就越有能力做出决定，并且他们感到被迫做出决定的可能性就越小。
5. 谁有权访问数据
告知员工他们的数据是否在内部受到限制。指定哪些职能或角色（例如人力资源代表、经理等）有权访问个人数据。
公司应如何传达其监控政策
雇主与员工沟通的内容不仅很重要，而且如何进行沟通也很重要。下面，您将发现在设计值得信赖且员工易于理解的沟通方式时应该考虑的一些方面。
删除法律术语：首先，用简单、清晰的语言传达信息。删除或解释任何法律或技术术语或缩写。
使沟通清晰：突出显示最重要的信息（什么、如何、何时和为什么），并尽可能使用项目符号而不是长段落。
通过可信渠道进行定制沟通：为员工定制的信息会被更频繁地阅读，并且更容易记住。虽然针对个别员工的沟通效率不高，但在全面沟通的效率和个别沟通的针对性之间找到平衡点是有帮助的。
合规和数据保护官员可以与人力资源和通信合作伙伴合作，根据职位定制沟通方式：并非所有职位都受到相同的监控或数据收集。一些功能，例如：有些角色，例如客户服务代表，可能比其他角色受到更严格的监控。不要发送统一的电子邮件，而要以这样一种方式构建您的沟通：限制收集的数