管理远程团队并非易事。与正在进行的项目的进展同样重要的是团队成员的进展情况:每个人是否仍然有工作积极性并且能很好地完成他们的任务?如果不是这样,生产力就会迅速下降,最糟糕的情况下,员工会决定辞职。
远程工作也必须有趣,而确保这一点正是团队领导的工作。一种可能性是使用家庭办公软件来规划和开展团队建设活动。
在本文中,我们想介绍一些可以在家庭办公中提供更多动力的软件解决方案。
家庭办公室最重要的四种软件类型
员工监控软件
团队沟通工具
网络会议工具
项目管理解决方案
员工监控软件
员工监控软件可帮助您跟踪团队的工作效率。您可以监控员工的浏览历史记录、软件/互联网使用情况、计算机的活动和非活动时间等,以检查他们是否有效地利用了工作时间。
这听起来不像是工作中的乐趣,但也可以融入令人愉快的元素:您可以根据员工的工作表现给予他们惊喜的奖励。这会增加他们的积极性,并给予他们额外的动力来持续地做好工作。以下是一些富有想象力的激励制度的建议:
奖励良好的工作与生活平衡
员工监控工具,例如
您可以用这 白俄罗斯电报数据 些来奖励特别高效的人,但您也不应该忘记那些创造良好工作与生活平衡并适当休息的人。这样,您就能确保良好的工作与生活的平衡,并表明员工的健康对您很重要。
WorkTime Corporate 中的员工互联网使用情况报告
WorkTime Corporate 员工互联网使用情况报告(来源)
积极确保每个人都参与其中
绩效洞察还可以帮助您识别团队中的落后者。这些员工面临失去动力和辞职的风险,所以你应该特别关注他们。有意识地将你的团队分成几组,既包括特别高效的人,也包括效率较低的人,并计划每个人都必须参与的休闲团队活动——例如,讲故事或有趣的个人经历,通过视频通话一起吃午饭,或者给其他人一个参观您自己的公寓。
可以用幽默的方式来表彰良好的表现:“故事大师”或“金融忍者”这样的头衔怎么样?当落后者完成重要任务时,向团队其他成员通报他们的表现。赞扬给予他们认可并加强了他们与团队其他成员的联系。
专业提示:鼓励远程团队成员使用番茄工作法等时间管理方法。采用番茄工作法,工作被分为25分钟的时间段,每个时间段后有3到5分钟的休息时间。连续四个间歇之后,会休息 20-30 分钟。这使得在这些时候保持注意力集中并高效地投入到任务中变得更容易。时间追踪工具对于追踪番茄工作法期间的工作时间很有用。
团队沟通工具
团队沟通工具使团队成员之间可以通过聊天轻松联系。可以使用单独的渠道进行与项目相关的交流。但这样的工具不仅在实际工作中有很大帮助,还能大大增强团队凝聚力。以下是一些想法: