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云软件为中小企业提供了许多优势：云解决方案可根据公司的需求进行扩展。它们更具活力和灵活性，可以适应公司的发展和需求。公司数据可在任何地方获取，并支持移动办公。此外，中小企业使用云软件具有相对的成本优势，因为云软件的费用是按月支付的。对于小型企业来说，一次性大量安装软件的投资是一个沉重的负担，而且总是存在投资失败的风险。

通过云端的特殊项目管理软件，项目的所有流程和变化都可以实时被所有参与的员工看到，从而提高了项目透明度和公司内部的沟通。可以将文档添加到项目中，并可以从任何地方查看和访问文档。通过云解决方案，时间记录也变得更加容易，并且通过智能手机也可以实现。
阻碍了许多公司投资关键的云技术并利用竞争优势。Capterra 在比较门户网站上对用户行为进行的一项调查中，29% 的人认为“不信任云端的数据安全性”是选择云软件时面临的最大挑战。

项目管理中的挑战是由于缺少软件
2018 年用户研究：德国项目管理软件的使用情况
受访者被要求选出项目管理中最大的三个困难。 18% 的受访者表示很难按时 法国电报数据 完成任务，13% 的受访者表示无法快速响应项目内的变化，12% 的受访者表示组织任务是一项挑战，9% 的受访者表示难以控制预算。

项目管理软件主要在项目规划、控制和跟踪、时间管理和调度、任务和预算管理、团队沟通和协作方面为企业提供支持。企业提到的问题也属于这些领域，可以假设这些问题可以通过项目管理软件来解决。我们甚至可以假设，广泛使用的手动项目管理方法往往是造成上述困难的原因之一。

2018 年用户研究：德国项目管理软件的使用情况
项目管理应用程序最常用的功能是时间管理（24％）、任务管理（18％）、文档管理（17％）和预算管理（10％）。