只需像开始一个全新项目一样进行即可。使用 WBS 工具,直接分配任务并将各个任务输入甘特图。跟踪自做出决定以来情况的变化和发展。
决策至关重要的典型情况
最重要的(通常也是最困难的)决策涉及以下之一:资源(人力、物力或两者)、财务(预算)和工作范围。您可以将上述过程应用于所有这些,但每个步骤可能需要不同的工具。
1. 资源相关决策
资源是关键。几乎每个失败的项目背后都是缺乏合格的资源。尽管对此没有广泛的论述,但有时候 - 特别是当你没有足够的优质合格资源时 - 最好根本不要启动一个项目。你如何知道是否要批准一个新项目?
无论你的公司或团队有多大,你都需要首先评估自己的能力。一旦您看到所选时间范围内的资源占用情况,决策就会变得容易得多。当您的一个或多个资源在工作期间离开团队时,情况也是如此(这在设计领域是一种令人不快但相对常见的现象)。
在 Easy Project 中,您将以颜色可视化的方式看到资源利用率。您可以轻松了解整个公司有多少可用资源、有哪些可用资源、具备哪些能力以及使用期限。
预算和财务相关决策
金钱确实能极大地影响我们的决定。为了确定一个项目是否值得,财务管理工具也发挥了作用——例如甘特图 塞内加尔 whatsapp 号码 中的现金流可视化。当您不确定是否继续某个项目时,基于数据的决策也很有用。成本分拆结构(所谓的cé-bé-esko)将极大地帮助您实现这一点。
3. 与工作范围相关的决策
每个项目都是一个活的有机体,由较小的项目组成。因此,如果您的项目管理中出现需要做出大胆决定的特定情况,请回到您的第一个工作分解结构(WBS),看看您是否可以从第一个思维导图中提取想法。然后再做所谓的。哎,现在按照现在的情况来说。你会惊奇地发现它竟然能突然改变你对未来工作的看法。
概括
好的决策基于经验、直觉和数据。优秀的项目经理不仅做出决策,而且还承担责任。在开始新项目期间甚至之前,都需要做出决定——我、我的团队或公司是否应该加入该项目?您将使用一组项目管理工具来获得正确的答案。不要低估沟通的力量,并始终向你的团队解释你的决定。