避免以以下方式开头：您好，我叫...，通过直接向读者讲话来以更具影响力的方式开头。以下是 HubSpot 销售团队成功的一些案例：
我注意到你了……
[互联互通]提到……
我看我们都...
我喜欢你关于...的帖子
恭喜...
电子邮件的主要内容应该通过将您的业务与潜在客户 哥伦比亚 电话列表 联系起来来传达价值。避免使用通用的主张，例如“我们帮助网络营销公司增加 400% 的潜在客户，并轻松向其客户展示投资回报率。”
提出一些问题，将您所做的研究与潜在客户的目标联系起来。以下是一些示例：
如果有的话，你会如何改进你的策略？：
[对他们的好处] 这对您现在来说是首要任务吗？
您还有关于 [主题] 的未解答的问题吗？
只有你一个人这么认为吗？
一直都这样吗？
如果你是我，你会怎么做？
另外，请记住您正在与人交谈。 Dubb 首席执行官 Ruben Dua 表示：“在发送销售电子邮件时，重要的是要记住，收件箱的另一端还有人，当我们联系他们时，我们必须尊重他们的时间和沟通礼仪。”
“这就是为什么我总是建议人们关注价值、真实的沟通和创造性的故事讲述，”他补充道。
销售电子邮件的有力结尾将为收件人提供明确的行动路径。尝试以下列问题之一作为结尾，以获得明确的答复：
你有时间讨论一下吗？
您是否对这个建议再仔细考虑过？
如果有的话，请告诉我下一步是什么？
明天你有十分钟时间来赶上进度吗？
您还有其他问题我可以回答吗？
您能在 [日期和时间] 抽出 30 分钟打来电话吗？
请告诉我[业务目标]是否是您现在或将来的优先事项。
如果您不感兴趣，我可以关闭您的个人资料吗？
Gong 客户总监 Sarah Brazier 建议，“询问兴趣（即‘这有趣吗？’）而不是建议你想要的下一步行动。 ”她补充说，Gong Labs 的内部数据显示，与具体的行动号召相比，询问兴趣可以使成功率提高一倍，因为开放式问题赋予潜在客户自主权并尊重他们说不的能力。