让会议中的每个人都做出贡献，或者如果某项任务显然是某人角色的一部分，只需在会议结束后说“我可以将该任务分配给你吗？”，分享笔记或结果，这样就不会出现沟通不畅的情况，并且每个人都知道他们负责哪些行动。
将笔记放在共享文档或文件夹中会很有帮助，这样每个人都可以跟踪最新更新。用的的话来说，“我在项目会议中的重点之一是将任务/结果直接记录回我们的项目管理系统中，无论是为我还是其他人。
我们将在项目审查会议上采取这些行动，这确保了它们得到跟进，并且项目不会漏掉。“你还应该包括最后期限，以便人们有一个努力实现的时间表。如果没有实现，可以在下次会议上讨论障碍是什么，看看那个人是否需要支持或指导。
寻求反馈虽然您可能认为会议进行得很顺利或每天的聚会非常富有成效，但其他人可能不这么认为。并征求人们的反馈。一个月通常是一个很好的时间跨度，可以让人们有机会评估会议的有效性。
不要向任何人施加压力，要求他们发表意见，而只是向所有人开 中英数据 放并给予积极的评价。例如，“您认为有什么可以让这些会议变得更好或更有用吗？”这里有一个关于如何提供有效反馈的有效清单。
如何提供有效的反馈清单如何提供有效的反馈清单还值得查看人们参加了多少次会议-例如会议审核。有些人宁愿每天开会不超过三次，以提高工作效率。
问问自己，人们是否觉得工作和参加会议很困难？如果是这样，可能会适得其反，并导致不平衡，从而导致压力或倦怠。在，我们制定了“周三不开会”的政策，以帮助我们的团队平衡会议时间和案头工作。
阅读：“管理倦怠的策略”，了解该领域的一些技巧。用于有效会议的人工智能工具主持会议并记录人们所说的一切可能是一项挑战。幸运的是，有一些很棒的人工智能工具可以帮助您成功地完成这两件事。