Деактивировать поставщика

[subornaakter20]

Например, данные, связанные с банковскими счетами, условиями оплаты и счетами сверки, специфичными для конкретного бизнес-подразделения. Управление такими данными должно осуществляться на местном или центральном уровне.

Подразделения должны сохранять контроль над локальными данными, чтобы обеспечить доступность и повысить операционную гибкость. Изменения в этом процессе могут быть инициированы как изнутри, так и извне через портал поставщика.

Со временем этот процесс может выйти список телефонных номеров за рамки управления данными поставщиков и охватить изменения в других категориях информации, таких как социальная ответственность, информационная безопасность, охрана труда и техника безопасности, а также другие соответствующие данные.

логотипУзнайте, как наши передовые решения по управлению данными могут преобразовать ваши процессы обновления информации о поставщиках
Этот процесс, называемый оффбордингом поставщика, инициируется, когда пользователь решает деактивировать поставщика. В этой процедуре задействованы два основных компонента:

Последующее одобрение.
Обновление информации для предотвращения доступа в соответствующих системах P2P (Procure-to-Pay) и ERP (Enterprise Resource Planning).
Деактивация может быть необходима из-за дублирующих записей поставщиков. В качестве альтернативы она может быть оправдана для поставщиков, с которыми бизнес больше не намерен вести будущие транзакции, например, тех, кто прекратил свою деятельность или объявил о банкротстве.

Реактивировать поставщика
Реактивация представляет собой заключительный этап эффективного управления основными данными поставщиков. Она подразумевает процесс восстановления отношений с поставщиком после периода бездействия.

В течение этого периода покоя существенный объем информации, касающейся как поставщика, так и бизнеса, мог претерпеть изменения. Поэтому крайне важно обеспечить, чтобы все данные и информация были не только действительными, но и актуальными.

Несомненно, наиболее важным процессом в этой цепочке является привлечение поставщиков. Это связано с тем, что оно закладывает основу для последующих задач.

Например, после заключения контракта с поставщиком оценка рисков и соответствия становится более логичным шагом. Поэтому целесообразно провести комплексный процесс адаптации поставщика, чтобы снизить непредвиденные риски в отношениях с поставщиком в дальнейшем.