Kutumia Ujumuishaji:
Unaweza kutumia zana za ujumuishaji. Hizi huunganisha mbili mbili au zaidi. Zana kuhamisha kuhamisha data kati ya barua pepe na hifadhidata ya dhana.
3. Kutumia Zana ya Mtu wa Tatu:
Kuna zana za mtu wa tatu. Zana hizi huweka kiungo kati ya barua Nunua Orodha ya Nambari za Simu pepe na hifadhidata ya dhana. Zinaweza kusoma barua pepe mpya na kuunda rekodi mpya kwenye hifadhidata.
Kila moja ya njia hizi ina faida na hasara zake. Ni vizuri kuchagua njia inayokufaa zaidi
tuma barua pepe kwa hifadhidata ya dhana
Kutuma barua pepe moja kwa moja kwenye hifadhidata ya Notion ni njia nzuri ya kupanga kikasha chako na kubadilisha barua pepe kuwa vipengee vinavyoweza kutekelezwa. Huwezi kufanya hivi kwa kubofya mara moja katika Notion pekee, lakini unaweza kuisanidi kwa kutumia mbinu kadhaa tofauti.
Tumia Zana ya Uendeshaji ya Wahusika wa Tatu
Njia maarufu na yenye nguvu zaidi ni kutumia huduma ya otomatiki ya watu wengine kama Make (zamani Integromat) au Zapier . Zana hizi hufanya kazi kama mtu wa kati, kuunganisha akaunti yako ya barua pepe kwenye nafasi yako ya kazi ya Notion.
Hapa kuna muhtasari wa jumla wa jinsi inavyofanya kazi:
Unda "Webhook" : Utaunda barua pepe ya kipekee kupitia Make au Zapier ambayo hufanya kazi kama kichochezi.
Sanidi Kanuni ya Usambazaji : Katika kiteja chako cha barua pepe (kama vile Gmail au Outlook), unaweka sheria ya kusambaza kiotomatiki. Sheria hii inamwambia mteja wako wa barua pepe kutuma barua pepe fulani (kwa mfano, barua pepe zote zilizo na lebo maalum au kutoka kwa mtumaji mahususi) kwa anwani ya kipekee ya barua pepe uliyounda.
Ramani ya Data : Katika zana ya otomatiki
unaiambia nini cha kufanya na barua pepe iliyotumwa. Unaweza kubainisha ni sehemu zipi za barua pepe (somo, mtumaji, mwili, viambatisho) zinafaa kupangwa kwa sifa za hifadhidata yako ya Notion.
Mbinu hii hukupa udhibiti mwingi na inaruhusu usanidi wa hali ya juu, kama vile kutoa pointi maalum za data kutoka kwa shirika la barua pepe au kutuma barua pepe kwa hifadhidata tofauti kulingana na sheria tofauti.
Tumia Muunganisho Uliojitolea
Pia kuna zana mahususi za wahusika wengine zilizoundwa kwa madhumuni haya, kama vile NotionSender au TaskRobin . Zana hizi mara nyingi hutoa matumizi bora zaidi kuliko jukwaa kamili la otomatiki. Kwa kawaida hukupa barua pepe ya kipekee kwa kila hifadhidata ya Notion, kwa hivyo unaweza kusambaza barua pepe kwa anwani hiyo, na maudhui yataonekana kama ukurasa mpya katika hifadhidata yako. Zana hizi mara nyingi huja na kiwango cha bila malipo, lakini utahitaji kulipia usajili ili kupata vipengele kamili na vikomo vya juu vya matumizi.
Tumia Programu jalizi ya Gmail
Ikiwa unatumia Gmail kimsingi, unaweza kuangalia Soko la Google Workspace kwa programu jalizi zinazounganishwa moja kwa moja na Notion. Zana hizi mara nyingi huongeza kitufe cha "Hifadhi kwa Dhana" ndani ya barua pepe yako, hivyo kurahisisha kutuma barua pepe kwa hifadhidata kwa kubofya tu. Hizi zinaweza kuwa chaguo zuri kwa mtiririko wa kazi wa haraka, wa mwongozo, lakini haziwezi kutoa kiwango sawa cha uwekaji kiotomatiki kama Make au Zapier.
Njia hizi zote kimsingi hufanya kitu kimoja
huunda daraja kati ya barua pepe yako na hifadhidata yako ya Mawazo. Chaguo lako linategemea ni kiasi gani cha otomatiki na ubinafsishaji unachohitaji. Kwa usanidi rahisi, ujumuishaji wa kujitolea au nyongeza ni hatua nzuri ya kuanzia. Kwa utiririshaji wa kazi ngumu zaidi, wenye nguvu, zana ya kiotomatiki kama Tengeneza ndiyo njia ya kufanya.