Tekstisõnumite kasutamine on lihtne. Esiteks pead saama inimestelt loa neile sõnumite saatmiseks. See on väga oluline reegel. Sa ei saa lihtsalt sõnumeid saata kellele iganes soovid. Inimesed peavad olema sinu sõnumite saamiseks Ostke telefoninumbrite loend nõus. Seda nimetatakse "liitumiseks". Võid paluda neil oma veebisaidil registreeruda. Samuti võid oma üritustel kasutada registreerumislehte. Kui nad on nõusoleku andnud, võid hakata tekstisõnumeid saatma. Peaksid alati pakkuma inimestele võimalust sõnumite saamisest loobuda. Seda nimetatakse "loobumiseks". On oluline austada nende soove. Seetõttu peaksid alati lisama vastuseks "Tellimuse tühistamiseks vasta STOP".
Õiged tööriistad tööks
Selleks vajate õigeid tööriistu. Hea tekstisõnumite platvorm teeb teie töö lihtsaks. See platvorm on teenus, mis võimaldab teil korraga saata palju tekstisõnumeid. See aitab teil ka oma kontakte jälgida. Näete, kes registreerub ja kes lõpetab tekstisõnumite saamise. Paljud neist teenustest on loodud mittetulundusühingutele. Seetõttu võivad nad pakkuda soodushindu. Platvormi valides otsige sellist, mida on lihtne kasutada. Sellel peaks olema ka hea klienditugi. Tänu sellele saate probleemide korral abi.
Hea platvorm võimaldab saata ka erinevat tüüpi sõnumeid. Saate saata lihtsaid tekstisõnumeid. Samuti saate saata tekste linkidega veebilehtedele või piltidele. Seda nimetatakse MMS-iks. See on kasulik oma töö piltide jagamiseks. Lisaks võimaldavad mõned platvormid teil saata automaatseid sõnumeid. See tähendab, et saate seadistada sõnumi automaatse saatmise. Näiteks saab tekstisõnumi saata nädal enne üritust.
Tugeva tekstiloendi loomine
Tugeva kontaktide nimekirja loomine on võtmetähtsusega. Saate oma sõnumiprogrammi reklaamida paljudes kohtades. Esiteks lisage oma veebisaidi avalehele registreerimisvorm. Samuti saate sellest rääkida sotsiaalmeedias. Jagage postitusi Facebookis ja Twitteris. Paluge inimestel saata sõna spetsiaalsele numbrile. Näiteks: "Saatke sõnumi 'MISSIOON' numbrile 54321, et saada värskendusi." Lisaks saate seda reklaamida oma e-posti uudiskirjades. Rääkige oma e-posti tellijatele sõnumiloendiga liitumise eelistest. See annab neile põhjuse teie sõnumiprogrammiga liituda.
Samuti peaksite oma nimekirja üritustel reklaamima. Kui inimesed teie üritusel on, on nad juba kaasatud. See on suurepärane aeg paluda neil registreeruda. Teil võib olla registreerumisleht või juhistega plakat. Näiteks võib plakatil olla kiri: "Saate sellelt ürituselt otseülekandeid. Saatke meie numbrile sõnum "OTSE"." Samal põhimõttel võite registreerumist küsida annetuskioskites. See teeb neil liitumise lihtsaks.
Kuidas kirjutada tõhusaid tekstisõnumeid
Sõnad, mida sa oma tekstides kasutad, on väga olulised. Hoia oma sõnumid lühikesed ja asjakohased. Enamiku tekstide pikkus on piiratud 160 tähemärgiga. Seetõttu pead olema lühike. Alusta kõige olulisemast teabest. Ütle neile, kellelt sõnum on. Näiteks alusta sõnadega "Saatjalt [Teie mittetulundusühingu nimi]". See aitab neil teada, kes neile sõnumi saadab.
Lisa alati üleskutse tegutsemisele. Üleskutse tegutsemisele on see, mida sa tahad, et inimesed järgmisena teeksid. Näiteks: „Anneta kohe“ või „Lisateabe saamiseks klõpsa siia“. Kui sa neile ei ütle, mida teha, ei pruugi nad midagi teha. Selge üleskutse tegutsemisele on edu saavutamiseks väga oluline. Seetõttu on see tekstisõnumi üks olulisemaid osi.
Tekstsõnumeid saab kasutada paljude asjade jaoks. Saate tänada annetajaid toetuse eest. See paneb neid tundma, et nad on väärtustatud. Saate saata meeldetuletusi eelseisvate sündmuste kohta. See aitab rohkem inimesi kohale meelitada. Samuti saate saata kiireloomulisi uudiseid oma eesmärgi kohta. Näiteks: „Kiireloomuline: Vajame teie abi kohaliku pargi päästmiseks. Pöördumise allkirjastamiseks klõpsake siin.“
Ajastuse ja sageduse parimad tavad
Sinu sõnumite ajastus on väga oluline. Ära saada neid liiga vara hommikul ega liiga hilja õhtul. Parim aeg on tavaline tööaeg. See näitab, et austad oma toetajate aega. Halval ajal tekstisõnumite saatmine võib inimesi vihastada. Seejärel võivad nad sinu nimekirjast välja astuda.
Samuti ole ettevaatlik sõnumite saatmise sageduse suhtes. Liiga paljude sõnumite saatmine võib olla tüütu. Inimestel võib tekkida tunne, et sa tüütad neid. Selle tulemusena võivad nad sinu nimekirjast lahkuda. Hea mõte on oma sõnumite saatmiseks plaan luua. Sa peaksid saatma tekstsõnumeid ainult siis, kui sul on midagi olulist öelda. Alati on parem saata kvaliteetseid sõnumeid kui liiga palju.
Erinevat tüüpi tekstisõnumikampaaniad
Tekstisõnumeid saab kasutada mitmel moel. Igal kampaaniatüübil on erinev eesmärk. Üks tüüp on annetuste kogumise kampaania. Selles kampaanias saadate annetuste küsimiseks tekstisõnumeid. Need tekstisõnumid saab linkida teie veebipõhise annetuslehega. Neid saab kasutada ka väikeste ja kiirete annetuste küsimiseks. Seetõttu saavad inimesed raha hõlpsalt annetada.
Teist tüüpi kampaania on ürituste jaoks. Saate saata tekstisõnumeid, et inimestele üritust meelde tuletada. Samuti saate neid kasutada RSVP-de saamiseks. See aitab teil teada saada, kui palju inimesi osaleb. Ürituse ajal saate saata värskendusi inimestele, kes kohal on. Näiteks saate neile öelda, millal järgmine esineja esineb. See hoiab kõiki kursis ja kaasatuna.
Kolmas tüüp on tervitussõnumite seeria. Kui inimene registreerub, võite talle saata paar tekstisõnumit. Esimene tekst võib olla tänukiri. Järgmine tekst võib neile teie missioonist lähemalt rääkida. Kolmandas tekstis võidakse paluda neil teid sotsiaalmeedias jälgida. See aitab uutel toetajatel end teretulnuna tunda. Lisaks õpetab see neile rohkem teie tegevuse kohta.