為了啟動和運行，巴布斯拼湊了一系列不同的工具來管理潛在徒步旅行者的申請。但對於申請人和 Bab 來說，這種經歷都是笨拙且耗時的。
「當我姑姑 Babs 剛開始創建這個組織時，她有幾個不同的電子表格和一個 Google 表單，一切都互不相關。當我看到她如何運作時，我知道這是使用 Zapier 的絕佳機會，」Mike 說。
在麥克介入之前，他的阿姨手動追蹤了每個申請的整個過程。每次申 西班牙 telegram 電話號碼列表 請都需要太多的谷歌表單和她太多的時間。
這個過程的每個階段都是脫節且緩慢的。光是申請流程的行政工作就佔據了他姑姑的大部分精力——每年超過 150 個小時——因此沒有足夠的時間來擴大非營利組織的影響力。這種現狀使得他們不可能實現將獎學金數量增加一倍的目標，僅僅因為需要數百小時繁瑣的管理工作。
「在使用 Zapier 之前，我的阿姨使用 Google Sheets，將所有內容列印出來，然後親自將申請表交給人們。他們甚至必須親自會面或打電話對申請進行投票。現在，一切都集中在一個地方、一個系統中。
麥克想要建立一個一體化系統，以便他的阿姨學習和維護盡可能簡單。維護工作越少越好，而且需要符合非營利組織的預算。他們只是不想用複雜的數位流程取代複雜的紙本流程。
Mike 知道他可以為 One More Day 團隊創造一個更好的解決方案。作為 Zapier早期訪問計劃的成員，Mike 已經對 Zapier 介面和表格進行了修改，並且知道這些產品將使他能夠在一個地方建立此自訂流程。
「有一天，我和兒子玩樂高積木，我意識到和他一起玩樂高積木時大腦中的感覺和我在扎皮爾工作時的感覺是一樣的。我喜歡將事物聯繫起來並找出解決方案。麥克說。
只花了大約五個小時，Mike 就建立了一個系統，可以處理申請流程的每個階段，並且無需離開 Zapier 即可進行完全管理。他能夠透過使用申請人追蹤模板快速入門。