这将使您不会因为想到未答复的电子邮件而不断分心，从而大大降低您的工作效率。 4. 遵循1分钟规则 一分钟规则可以帮助您更好地管理电子邮件和时间。 它的含义如下：如果回复一封电子邮件只需一分钟，那就立即回复。 这样，您就不必等待那些可以立即处理并归档的电子邮件。这样做还可以更快地清理您的收件箱。 一分钟规则。 这一规则的一个变体是两分钟规则——由《搞定》一书的作者戴维艾伦提出。 这里的概念保持不变：如果回复一封电子邮件只需要 2 分钟，那就立即完成。
5. 席执行官Atish Davda提出了一种独特的方 新加坡电话号码表 式来整理您的收件箱。 按时间倒序顺序阅读电子邮件，并按时间顺序回复。 根据 Atish Davda 的说法： “这种巧妙的技巧利用了某些人会立即回复电子邮件这一事实，有时会引发电子邮件“网球比赛”，占用您留出处理整个收件箱的时间，让您感觉落后。如果您按时间顺序回复电子邮件，您就不太可能陷入来回的电子邮件中，而且更有可能保持正轨。
” 6. 知道何时发送电子邮件 电子邮件管理不仅与您发送的电子邮件的种类和数量有关，还与您接收的电子邮件的种类和数量有关。 有一句名言：如果你想收到更少的电子邮件，那就发送更少的电子邮件。 当要发送它们时，这取决于你的工作性质。 这是因为在某些职能部门，员工的大部分日常工作都是通过电子邮件完成的。 例如，负责客户成功的人员必须定期联系现有客户。通常，电子邮件是首选渠道。 在这样的角色中，请确保你的沟通清晰明了。
减少发送电子邮件数量的方法之一是选择哪些对话需要通过电子邮件进行，哪些对话需要通过电话进行。 如果您只是想通知客户更新信息，那么电子邮件就可以了。 但是，如果你想与客户沟通并了解他们对使用你的产品或服务的感受，那么就通过电话进行。否则，这可能会导致大量的电子邮件往来。 对于销售和 Lead Gen（批量发送电子邮件的团队）等功能，您需要确认您的电子邮件是否被正确送达。 如果您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹或经常被退回，那么您的域名就有可能被阻止。