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云计算是近年来最重要的 IT 革命之一。最初，人们对它的接受几乎是胆怯的，带有一定的怀疑态度和缓慢的态度。现在很明显，这是一场坚实而持久的革命，它启动了现在不可或缺的流程，对所有类型的软件解决方案产生了根本性影响，当然也对文档管理领域产生了根本性影响。

只有云生态系统才能提供的机会和优势有很多：在任何类型的设备上立 阿尔及利亚 WhatsApp 数据 共享数字文档或其中的一部分。可扩展性，因此对小型和大型企业的适应性（或者更重要的是，对从小规模开始并可能在短时间内成长的企业；我们将在本列表的第五点稍后再讨论这一点）。

然后，在节省空间、时间和金钱方面，还有更明显的优势（当然，这三个概念是紧密相连的）。

2. 移动设备友好变得越来越重要
每个人都知道移动设备正在日益占据主导地位，而且这并不是从昨天开始的。因此，必须从全渠道的角度并采用尽可能用户友好的方法来构思非物质化文档。

对许多人来说，这似乎是显而易见的事情，但不幸的是，在许多情况下，尤其是在文档归档中，情况并非如此。

3. 获胜的视角是协作视角（使用鼓励它的工具）
可以这么说，过去在文档管理领域工作的人物大多是任务非常分散的单身人士。如今，情况已不再如此。

在非物质化的生态系统中协作效果更好：这一领域的工作人员每天都会亲身体验这一现实。当然，这种协作方式必须在上游得到良好的管理。通过电子邮件交换附件已经不够了。

市场上有多种用于创建协作工作空间的工具：其中绝大多数在云中运行（在这里我们回到第 1 点）。一个巨大的附加价值是可以定制这些工具和平台，使它们能够最大程度地定制。

列表中的下一点与所有这些相关，甚至更进一步。