提示和技巧0
Orgzit 比电子表格更好用的几大理由
抛弃手动,选择自动化。
相信电子表格来经营你的企业就像让你的企业在一座随时会爆发的活火山上玩火山滑板。不,真的,电子表格可能是一种极其危险的企业经营方式。我们有一篇James Kwak的故事来证明这一点——
这个问题在摩根大通内部调查工作组报告的附录中有所描述。总结一下:摩根大通首席投资办公室需要一个新的风险价值 (VaR) 模型来用于合成信贷组合(已经爆仓的那个),并指派了一位量化专家(“一位驻伦敦的量化专家、数学家和模型开发者”,之前在一家建立分析模型的公司工作)来创建它。新模型“通过一系列 Excel 电子表格运行,必须手动完成,通过将数据从一个电子表格复制并粘贴到另一个电子表格中的过程。”内部模型审查小组发现了这个问题以及其他一些问题,但批准了该模型,同时表示应 瑞典数字数据 该将其自动化,并修复另一个重大缺陷。伦敦鲸交易爆仓后,模型审查小组发现该模型尚未实现自动化,并发现了其他几个错误。最引人注目的是,
“在用新利率减去旧利率后,电子表格除以它们的总和,而不是模型人员想要的平均值。这个错误可能会导致波动性降低两倍,并降低风险价值……”
一个公式出错,银行就损失了十多亿美元。这钱也太多了吧?
您会冒着业务风险使用“广泛使用”但手动且容易出错的工具吗?我们猜不会!
无纸化或数字化已远远不够。是时候实现自动化了——让我们的流程更加稳健、无错误。我们生活在一个重大技术变革真正改变商业游戏的时代。如果你的企业不够敏捷,无法适应这些变化,那么它很容易被抛在后面,甚至被淘汰。
Orgzit 是电子表格的更强大替代品。许多企业主专注于实现增长,而工作流程管理是其中的重要组成部分。它使您能够增加客户数量,从复杂的组织结构中获取真正的价值,并最终建立透明的业务流程。作为企业主,您将接触到大量优秀的工作管理产品市场,以推动这一增长。在本文中,我们决定对两个流行的选项 Orgzit 和电子表格进行快速比较。
这篇文章并不是在讨论 Google 电子表格是否最适合您,而是对您如何高效且富有成效地使用这些产品处理不同用例的快速分析。
首先,Google 电子表格是一款基于网络的应用程序,允许用户创建、更新和修改电子表格并在线实时共享数据。而微软的电子表格 MS Excel 允许用户在电子表格系统内使用公式组织、格式化和计算数据。
Orgzit 是一个平台,可让您和您的团队有序地组织业务数据(就像 Excel/sheets 一样)。它提供实时协作功能(就像 Slack/WhatsApp 一样)、分析数据/创建报告(就像 Excel/sheets 一样),并克服了让 Google 电子表格重回第一档的主要限制 - 数据管理。
以下是 Orgzit 可以取代 Google Spreadsheets/Excel 并成为无需零编码的即插即用协作和工作流管理工具的几个原因。
目录
#1 电子表格不能成为你的数据库。Orgzit 可以!
#2 电子表格就像迷宫一样,Orgzit 简化了工作!
#3 电子表格无法将您的对话集中到一处,Orgzit 可以!
4. Orgzit 支持用户自定义信息访问,而电子表格仅提供其中的一部分
5. 电子表格无法自动化工作流程。Orgzit 可以自动化您的项目流程。
#6 Orgzit 让你完全控制你的工作管理系统。让你自动分配 ID、完成日期,甚至发送自定义通知
#7 维护专门的审计线索/分钟级历史记录以供审计——电子表格使其变得复杂,而使用 Orgzit 则轻而易举
#8 电子表格的可扩展性有限,而 Orgzit 则为你提供了令人印象深刻的可扩展性
#9 电子表格 + 手机 = 麦片加牛奶 + 橙汁
10.谷歌与中国有着悠久的历史
价格
产品支持
#1 电子表格不能成为你的数据库。Orgzit 可以!
如果电子表格和数据库都在您的日常操作中发挥作用,那么自从您开始在网上搜索 Google 电子表格(或 Excel)的替代品以实现有效的项目管理以来,这篇文章可能就是您一直在寻找的金矿。
#2 电子表格就像迷宫一样,Orgzit 简化了工作!
许多人开始使用表格来管理标准化工作流程(例如销售 CRM、任务管理、订单管理等),但最终却迷失了方向。是的,Google 表格是一个很棒的平台,您可以在其中与所有团队成员共享一个文件,实时评论和编辑。您甚至可以分配任务,但功能有限。在 Google 电子表格中 –
无法安排分配的任务,也无法将任务链接到特定项目。
其次,您无法添加与您的数据相关的文件(例如项目管理电子表格中的特定单元格或行)。
Google 电子表格
在 Orgzit 中,您无需在多个选项卡之间切换即可完成所有这些操作。您可以实时协作,也可以立即在特定记录中分配任务- 并立即向分配了任务的用户触发通知。
Orgzit 是更好的电子表格替代品吗?
在 Orgzit 中添加多个文件在 Orgzit 中添加和安排多个任务
Orgzit 是更好的电子表格替代品吗?
相关阅读:如何在 Orgzit 中进行任务管理
#3 电子表格无法将您的对话集中到一处,Orgzit 可以!
现在假设您在 Google 表格中为团队成员分配了很多任务,他们收到了很多电子邮件,现在您想按时间倒序跟踪所有任务的状态和发生的对话。您会发现在表格中做到这一点非常困难。
在 Orgzit 中,您可以轻松查看分配给您的所有任务,包括帐户级别、空间级别和应用程序级别。您还可以使用“我的讨论”部分在一个地方跟踪所有讨论。